Bölüm 1- Yeni Proje Oluşturma
Proje taslağının hazırlanması, proje detaylarının belirlenmesi
Ms Project’te yeni proje oluşturulması
Proje aktivitelerinin (tasks) programa girilmesi
Girilen aktivitelerin kendi içlerinde organize edilmesi, WBS oluşturulması
Aktivitelerin iş sürelerinin belirlenmesi ve programa girilmesi
Aktiviteler arası ilişkilerin/bağların oluşturulması. Önceliklerin belirlenmesi
Sınırlamalar oluşturarak aktivitelerin tarih ve sürelerine müdahale edilmesi
Milestone’ların projeye yerleştirilmesi
İş takvimlerinin oluşturulması ve aktivitelere atanması
Bölüm 2- Projeye Kaynakların Atanması
- Projede kullanılacak kaynakların belirlenmesi
- Aktivitelere ilgili kaynakların atanması
- Aktivitelere Malzeme kaynaklarının atanması
- Kaynak atamalarının kaynağa ve aktiviteye göre kontrol edilmesi
- Kaynak maliyetlerinin oluşturulması ve planlanması (iş ve malzeme)
- Sabit kaynak maliyetlerinin oluşturulması
- Planlanan kaynak maliyetlerinin gözden geçirilmesi
Bölüm 3- Proje Planının Kontrolü ve Revizyonu
- Kritik yol ve kritik aktivitelerin incelenmesi
- Aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin kontrolü
- Proje varsayımlarının plan üzerinde kontrolü
- Aktivitelerin iş yüklerinin gözden geçirilmesi ve optimizasyonu
- Maliyetlerin kontrolü ve revizyonu
Bölüm 4- Projenin Güncellenmesi ve Takibi
- Baseline oluşturulması (Projeye baseline olarak tanımlanması)
- Aktivite balangıç-bitiş tarihlerinin programa girilmesi
- Aktivite/iş ilerlemelerinin programa girilmesi
- Kaynak kullanımlarının programa girilmesi
- Projenin güncellenmesi
- İş programı ilerlemeleri, kaynak kullanımları ve maliyetlerin izlenmesi ve kontrolü
Bölüm 5- Raporlar ve Analizler
- Projeden genel raporlarla özet bilgilerin alınması
- Aktivite, maliyet/bütçe, kaynak ve işgücü raporlarının oluşturulması
- Kullanıcıya özel rapor formatlarının oluşturulması (Custom Reports)
- Raporların Excel dosyası halinde oluşturulması
- Earned Value analizlerinin oluşturulması
- Excel kullanarak proje detaylarının raporlanması ve grafiklendirilmesi
Bölüm 6- Anaproje – Altproje Oluşturulması
- Anaproje ve Altproje yapısı ve birbiriyle ilişkilendirilmesi
- Kaynak havuzu oluşturulması ve projeler arası kaynak paylaşımı
Bölüm 7- Görünüm ve Format Ayarları
- Kişisel Görünümlerin (views) oluşturulması
- Table, Field, Group, Filter ve Outline codes ayarlamalar
|
