1. Amaç
Günümüzde teknoloji, geçmişte hiç olmadığı kadar firmaların önüne fırsatlar çıkarmaktadır. Böyle bir ortamda firmalardaki Bilişim Teknolojileri tabanlı proje yöneten ve yürüten kişilerin etkinliği, deneyimi ve yönetim becerileri sayesinde global rekabet ortamında firmaları avantajlı hale getirmesi mümkündür.
IT`de Proje Yönetimi eğitimi adı altında duyurduğumuz bu eğitimde IT`den sorumlu proje yöneticilerine öncelikli olarak takım üyeleriyle birlikte uygulayabilecekleri bir metot sunmayı hedeflemekteyiz. Bu metot çerçevesinde IT projelerinde hedef ve kapsamın belirlenmesi, proje yönetimi uygulamalarına kurumsal kimlik kazandırma (Proje Ofisleri), kaynak, zaman, risk, değişiklik yönetimiyle ilgili bilgiler bütünleşik bir metot içinde katılımcılara sunulacaktır.
Metodolojik bilgilere ek olarak, bir proje yöneticisine gerekli olacak insan ilişkileriyle ilgili bilgiler de detaylı olarak ele alınacaktır. Bu çerçevede iletişim, çatışma, stres, motivasyon, liderlik gibi konular da uygulamalı örneklerle anlatılacaktır.
Bu eğtimde, katılımcılara, PMP® sertifikasına sahip, deneyimli kadromuz tarafından hazırlanan Bilişim Teknolojilerinde Proje Yönetimi başlıklı; konu ve eğitmen sunumunu içeren kitap da verilecektir.
Eğitim Süresi: 3 gün / Eğitim Saatleri: 09:30 – 17:30
2. Eğitim İçeriği
Bölüm 1:
• Proje Yönetimine Giriş
• Bilişim Teknolojileri Proje Yönetiminde Başarısızlık Nedenleri
• Bilişim Teknolojileri Projelerinin Bugünkü Durumları ve Problemleri
• Proje nedir?
• Bir projenin ana yapı taşları
• Proje Yönetimi Nedir?
• Proje Yönetiminde 9 Bilgi Alanı
• Proje Yönetimi Çerçevesi
• Proje Paydaşları - Tarafları
• Proje Yönetimi Sertifikasyonu
• Project Management Body Of Knowledge - PMBOK
Bölüm 2:
• Proje Yönetimi ve Bilişim Teknolojileri
• Projeleri başarılı yapanlar nelerdir?
• Proje Aşamaları ve Proje Hayat Çevrimi
• Proje Yöneticisi Özellikleri
Bölüm 3:
• Proje Yönetimi Süreç Grupları
• Süreç grupları ve Bilgi alanları arasındaki İlişkiler (PMBOK® Guide)
Bölüm 4:
• Proje Entegrasyon Yönetimi
• Proje Planı Geliştirme
• Paydaş Analizi
• Örnek:Paydaş Analizi
• Proje Planı Uygulama
• Entegre Değişim Kontrolü
• Değişim Kontrol Sistemi
• Değişim Kontrol Grubu
Bölüm 5:
• Proje Kapsam Yönetimi
• Projeye Başlama: Stratejik Planlama ve Proje Seçimi
• Neden firmalar BT yatırımı yapar?
• Proje Seçim Metodları
• Projelerin Finansal Analizi
• Net present value (NPV) – Şimdiki Değer Analizi
• Return on investment (ROI) – Yatırımın Geri Dönüşü
• Payback – Geri Ödeme analizi
• Ağırlıklandırılmış Puanlama Modeli
• Örnek - Ağırlıklandırılmış Puanlama Modeli
• Uygulama: Ekibin gruplara ayrılması ve proje seçimi
• Project Charter – Proje Duyurusu
• Kapsam Planlama ve Kapsam Dokümanı - ToR
• Uygulama: Proje Tanımlamanın Yaptırılması
• İş Ayrışım Yapısı (WBS)
• WBS Geliştirme Yaklaşımları
• Uygulama: Projelerin İş Ayrışım Yapısının Hazırlanması
• Uygulama: Grup 1 - Kullanıcı Girdisini artırıcı öneriler, Grup 2 - Eksik ve değişken talepleri azaltma önerileri
Bölüm 6:
• Proje Zaman Yönetimi
• Proje aşamalarında çatışma yoğunluğu
• Proje Zaman Yönetimi Süreçleri
• Aktivite Tanımlama
• Milestone – Kilometretaşı
• Uygulama: Projelerde Kilometretaşlarını belirleme
• Aktivite Sıralama
• Aktivite bağlantı tipleri
• Uygulama: Projelerde Aktivite sıralamanın yaptırılması
• Proje Network Diyagramları (Precedence Diagramming Method (PDM))
• Örnek - PDM Network Diyagramı
• Aktivite Süre Tahminleme
• Efor – Süre Ayrımı
• Uygulama: Aktivite Süre tahminleri ile kaynak atamalarının yapılması
• Program Geliştirme
• Uygulama - Gantt Chart hazırlanması
• Kritik Yol Metodu (CPM)
• Uygulama: Kritik yol
• Program Kararlarında Kritik Yol Kullanma
• Program Evaluation and Review Technique (PERT)
• PERT Formulü ve Örnek
Bölüm 7:
• Proje Maliyet Yönetimi
• Maliyet ve Proje Maliyet Yönetimi Nedir?
• Yazılım Hataları Maliyetleri
• Maliyet Tahmin Tipleri
• Maliyet Bütçeleme
• Uygulama: Projelerin maliyetlerinin çıkarılması
• Proje Maliyet Kontrolü
• Maliyet performansının izlenmesi
• Kazanılmış Değer Temelli Performans Analizi
• Uygulama: Çit projesinin performans analizi
Bölüm 8:
• Kalite nedir?
• Proje Kalite Yönetimi Süreçleri
• Kalite Planlama
• Uygulama: Projelerdeki 3 kalite kriterini güvenceye alma
• Uygulama
• Kalite Güvence
• Kalite Kontrol
• Pareto Analizi
• Örnek - Pareto Diyagramı
• Testler
• Örnek – Yazılım Geliştirme Hayat Çevriminde Test Aktiviteleri
• Test Tipleri
• Problem Çözme Tekniği olarak Balık kılçığı
• Uygulama - Balık Kılçığı Diyagramı
Bölüm 9:
• Proje İnsan Kaynakları Yönetimi
• Organizasyonal Planlama
• Uygulama: Organizasyon Şemasını hazırlama
• Motivasyon
• İş tanımlama ve atama süreci
• Sorumluluk atama matrisleri
• Uygulama: Sorumluluk matrisi hazırlama
• Kaynak histogramları
• Ekip Geliştirme
• Ekip geliştirme aktiviteleri
• Forming – Şekle Sokma
• Storming - Geliştirme
• Norming – Kuralları Verme
• Meyers-Briggs’in Tip Göstergesi (MBTI)
• Sosyal Stil Profili
Bölüm 10:
• Proje İletişim Yönetimi
• İletişim Yönetim Planı
• Paydaşlar iletişim analizi
• Uygulama: Paydaşlar arası bilgi ihtiyacını tespit etme
• Örnek – Proje İletişim Planı
• İletişim Kanalında İnsan Sayısı Etkisi
• Performans Raporlama
• Proje İletişimini Geliştirici Öneriler
• Çatışma Yönetimi
• Uygulama: Paydaşlararası çatışmaları çözümleme
• Verimli toplantı yapma
• E-mail’i etkin kullanma
• Proje iletişimlerinde hazır şablonlar kullanma
Bölüm 11:
• Proje Risk Yönetimi
• Risk Nedir?
• BT Başarı Potansiyeli Puanlama Tablosu
• McFarlan’ın Risk Kontrol Listesi
• Risk Kategorileri
• Risk Tanımlama Teknikleri
• Uygulama: Riskleri tanımlama
• Kalitatif Risk Analizi - Tanımlı risklerin etkilerini ve önceliğini belirlemek
• Olasılık/Etki Matrisi
• Uygulama – olasılık – Etki Matrisinin hazırlanması
• Kantitatif Risk Analizi
• Uygulama – Risklerin beklenen etkilerini sayısallaştırma
• Riske Yanıt Planlama
• Uygulama: Risklere karşı yanıt planlaması
Bölüm 12:
• Proje Tedarik Yönetimi
• Proje Tedarik Yönetimi Süreçleri ve Ana Çıktılar
• Tedarik Planlama Araçları ve Teknikleri
• Sözleşme Tipleri
• Sözleşme Tipleri ve Riskler
• İş Tanımlama Dokümanı (SOW)
• Uygulama: SOW hazırlama
• Teklif İsteme (RFP)
• Tedarikçi Seçimi
• Teklifleri değerlendirme
• Teklif Değerlendirme Tablosu
• Tedarikçi Seçiminde Detaylı Kriterlendirme
• Sözleşme İdaresi
|
